公文词语选择

一、公文惯用语 （一）、称谓语

1.与对方有关

下行文：你，你省，你部等

平行文：贵局，贵公司，贵单位等

2.与自己有关

我，我省，我单位，本公司

3.间接称呼有关人或单位

该同志，该地区，单位

（二）起首语

为了…

关于…收悉

（三）承启语

现将…通知（通报）如下

（四）结束语

特此通知

请予审批（执行）

公文词语避免用“今年、明天、本月”

禁用“上个月之前”

二、 公文主题特点

（一）合法性

（二）正确性

（三）集中性

宽题窄做，小题大做

三、公文主题的作用

（一）是衡量公文价值的主要标尺

（二）是公文的灵魂和统帅

1.起着统摄材料作用

2.支配公文的谋篇布局（纵、横式）

3.制约公文的表达方式

摆事实：叙述

讲道理：议论

作解说：说明

4.影响文章的遣词造句

准确、严谨：通知、通告、请示等

生动、活泼：演讲稿、解说词等